Электронный билет для командировочных лиц
Сегодня приобретение электронных билетов на самолет пользуется популярностью. Такой проездной документ приравнивается к бумажному варианту и даже может использоваться пассажирами, отправившимися в командировку воздушным транспортом. Основанием служит письмо Минфина Российской Федерации от 2007 года.
Что требуется для подготовки отчета в бухгалтерию
Согласно разъяснению Министерства финансов РФ от 17.07.2007 г., при приобретении авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, для признания расходов оправдательными документами могут служить распечатанный электронный авиабилет и посадочный талон.
Исходя из этого, командированный должен предъявить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:
1. Маршрутная квитанция (Itinerary receipt). Служит для доказательства факта приобретения электронного билета. Высылается на электронную почту покупателя после оплаты стоимости билета и требует распечатки. Квитанция содержит такие данные:
- наименование авиакомпании;
- ФИО пассажира, его паспортные данные;
- дата приобретения билета и его стоимость;
- пункты вылета и прибытия;
- номер рейса и класс бронирования;
- информация об оплате.
2. Посадочный талон (оригинал). Это документ, подтверждающий право посадки пассажира на самолет. Выдается на руки после регистрации на рейс.
Кроме этих документов работники бухгалтерии могут потребовать финансовый отчет о приобретении билета, например, при оплате банковской картой, подойдет выписка из финансового учреждения.
Командировочному также возмещаются затраты на проживание, питание, сервисный сбор, что должно быть отображено в договоре между командировочным и работодателем. Все затраты отображаются в отчете, к которому прикладываются квитанции и чеки.
В случае необходимости командировочный пассажир имеет право вернуть билет или произвести его замену.
Отправляясь в командировку самолетом по электронному билету, необходимо ознакомиться с перечнем необходимых документов для отчета перед бухгалтерией для возмещения материальных затрат.
